库存管理是指公司用于管理订购、存储、使用、运输和销售公司库存的过程的策略、技术、工具和技术。更具体地说，它可以帮助您在库存中拥有适量的库存，改进对库存移动的跟踪，管理从原材料、在制品和组件到成品的生产库存，并改善客户体验。

库存管理对每一个应对任何种类库存的企业来说都是一种基本做法，特别是对以库存为基础的企业来说，这是因为它是一种最为宝贵的财富。

但是由于过多的存货会带来变质、盗窃、断裂或过时的风险，所以存货也可能是一种责任。因此，必须及时出售库存，以尽量减少与之相关的损失和成本。这就是为什么拥有适量的库存如此重要的原因。

库存管理把握不好的话，第一就是会影响到销售，客户问货没货自己也不清楚，去看看查一查才会告诉客户，这样做速度太慢，人们等待时间也有限；二是影响进货，进货的时候不知道库存有多少，很容易进多了或进少了，不利资金周转！

第一部分：库存基础管理

1、采用EXCEL表格记录各种库存商品

在商户刚刚开店铺的时候也许只会有几个宝，这个时候你卖什么货，或有什么货还留着，还容易被人发现，但是等你卖到一定时候，容易记错、或漏记，因此此时需要有软件帮您记录。

Excel表格功能强大，具有分类，筛选，统计等功能，此时可以很好地帮您解决。通常货物的入库需要记录的包括品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。

2、对库存商品进行编号、归类存放

有的店铺商品虽小，但是品种也应不少，商品本身一般带有条码，只是一般由厂家制作，篇幅较长，给记录带来一定不便，所以想到了自建条码，条码生成器在网上找得到，建好条码之后印好，粘贴在一个大纸板上，每一个条码都会有相应物品的名称，这将是非常便利的，而有些本来不需要条码的样本则可以轻松地处理。

这个方法适用于产品不多的情况下。如果嫌打印条形码麻烦，可以用快递单上的条码，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。

找东西的时候，如果不熟悉纸板上条码的位置，就需要去找，这样就会影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。

给大家提供一个条码设计方法：

1、按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码。

2、按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量”

需要注意的是：

1、首先确定所需编码的篇幅，然后对字段进行取舍，最后对各字段的篇幅及表达方式进行界定。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。

2、编码时一定要考虑到容错性问题，无论使用何种编码方式或规则，均应保证任两种编码中至少存在两种字段取值不一致。

商品在归类存放的时候，可以进行两种分类，一是整箱区域，一是零散配货区域。

把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一个区是展示商品，就拿超市打比方，货架上缺货了，就从整箱区拿出一些。整个箱区中还将按地点划分为多个区，各区贴牌，该区的货物发生改变时，要将其记录在案。比如某个商品是500个，拿出去50个的同时，卡片上的数据要变为450个。

3、入库、出库合理设置并记录

进货单与发货单是相对应的，一般进货单上的货物每天盘点完整份存货之后，需按进货单数量与发货单核对才能保证没有差错。

发货单可一式两份，商品出库后在日期旁边写好当天订单编号，如果客户收到订单后错误较少，仅需报出单子中日期旁边的数字即可，你可以迅速地从EXCEL表中查找该单的即时出库记录，并迅速找出不足和错误的根源。

4、对库存商品进行定期盘点

库存商品的经常性盘点在我们的整个经营过程中起着至关重要的作用，每一天进行一次库存盘点就能了解前一天单数，销售额，各大品牌销售额和总库存等情况、各大品牌库存和其他非常重要的资料为许多决策奠定了基础。同时在任何时间都能发现任何销售的全部数据，拥有了它们，才能更好地掌握经营情况。

从而还能根据销售中数据变化情况对安全库存进行不断地更新，每日依据库存表，进货以及其他数据进行进货计划的制定，在减少滞销品库存的同时有效地减少缺货发生的可能性。

第二部分：商品顺序优化

1、 对库存商品进行排序优化

商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。

化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的化妆品商品其配方都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。

2、及时清理积压库存，降低资金压力

无论多么高明，都无法确保所购商品一定会卖上好价，这与商品、策略、服务有很大关系，而一旦被查出某些商品积压时间较长，当你的总资金中有超过20%被这部分商品所占据时，你需要考虑如何迅速地进行资金清理，以减轻资金的压力。

比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。

第三部分：进货需求预测

及时发出缺货和滞销货的警告并建立安全库存。

对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。

将这一部分库存控制在最小范围内也是店铺的终极目标，此外店主还可时刻注意库存系统的销售排行，将销量排名前位与后位的物品列为关注焦点，以便能够在合适的时间内对库存进行适当调整。

搞好超市所需的不仅是管好库存，还要从经营思路方面多多转变，看是否能取得突破。