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供应商不认采购?别急着内耗,这3步站稳脚跟、掌握主动权

2026-01-07 栏目: 百仕瑞视角 查看(33)

做采购的都遇到过这种情况:供应商对你态度敷衍,报价居高不下还不愿让步;对你的需求阳奉阴违,交期频频拖延;甚至绕过你直接对接你的领导——明明你是正规对接人,却被“无视”“不认”。这种时候,很多采购会陷入自我怀疑:“是不是我能力不够?”“是不是我没话语权?”

其实,供应商“不认”采购,本质不是“认人”,而是“认价值、认筹码、认规则”。真正厉害的采购,从不会纠结“对方认不认我”,而是通过“建价值、握筹码、立规则”,让供应商不得不重视你、依赖你。分享3个实操方法,帮你快速破局:


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先搞懂:供应商为啥“不认”你?



别急着行动,先找准根源,才能对症下药:

1. 觉得你“没价值”:你能提供的采购量小、合作周期短,对供应商来说无足轻重;或者你只会压价,不能给对方带来长期利益(如稳定订单、资源对接);

2. 觉得你“没筹码”:你对产品成本、行业行情一无所知,谈判时没底气;或者公司没有备选供应商,供应商吃定“你离不开他”;

3. 觉得你“没权限”:你做不了决策,每次谈好的条件都要上报领导,反复修改,供应商觉得跟你对接效率低;

4. 觉得你“不专业”:沟通时说不清需求、看不懂报价单、解决不了问题,供应商觉得你“不懂行”,不愿跟你深入合作。





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第一步:建“价值链接”,让供应商觉得“不能没有你”



供应商是逐利的,想让他认你,先让他觉得“跟你合作有好处”——这里的“好处”,不只是订单量,还可以是长期稳定、资源互补。

具体做法:


1. 亮出“长期合作信号”:哪怕当前采购量小,也要跟供应商说清“我们公司正在扩张,这个品类明年采购量预计增长50%,现在想找长期稳定的合作伙伴”,让他看到未来潜力;

2. 提供“额外价值”:比如你了解行业最新政策,可分享给供应商;或者你有其他优质资源(如物流、原材料渠道),可帮供应商对接,让他觉得“跟你合作不仅能赚钱,还能省成本、拓资源”;

3. 做“靠谱对接人”:沟通时提前梳理需求(规格、数量、交期、质量标准),不反复变更;收到报价后及时反馈,不拖延;遇到问题不推诿,主动协商解决方案——供应商都愿意跟“高效、靠谱”的人合作,哪怕订单量不大,也能省不少沟通成本。

案例:

我刚做采购时,负责对接一家小型零部件供应商,对方一开始态度很敷衍,因为我们采购量只占他业务的5%。后来我每次对接时,都会主动跟他分享我们公司的产品规划,告诉他“这款零部件我们后续会用到多款产品上,采购量会翻倍”;还把我之前合作过的优质物流商推荐给他,帮他降低了物流成本。慢慢的,供应商不仅对我态度转变,还主动给我提供成本优化建议,报价也比之前低了8%——因为他觉得“这个采购靠谱,跟她合作有奔头”。





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第二步:握“谈判筹码”,让供应商觉得“不能得罪你”



光有价值不够,还得有“威慑力”——让供应商知道,你不是“非他不可”,他不重视你,就会失去合作机会。

具体做法:


1. 打造“备选供应商池”:哪怕当前合作的供应商是行业头部,也要找2-3家备选(哪怕规模小、价格稍高),并让当前供应商知道“我们正在评估其他合作伙伴,后续会根据价格、交期、服务综合打分”;

2. 练“专业硬技能”:花时间研究产品成本结构(原材料、加工费、物流费占比)、行业行情(价格波动趋势、主要竞争对手报价),谈判时能精准指出报价中的不合理之处(如“这款产品的原材料价格最近降了10%,你的报价怎么没调整?”),让供应商知道你“懂行”,不敢随意忽悠;

3. 用“公司规则”背书:如果供应商绕过你对接领导,不要直接冲突,而是跟领导同步“后续对接我来跟进,有重要决策我会及时上报,避免信息混乱”,同时跟供应商明确“我们公司的对接流程是先跟采购沟通,再走审批,直接找领导也需要我提供基础资料,反而效率低”——用规则让他知道,你才是正规对接人,绕不开。

案例:


有个采购同事对接一家核心原材料供应商,对方仗着“独家供应”,报价高、交期长,还经常敷衍他。后来同事花了2个月时间,找到两家能替代的供应商,虽然产能稍低,但质量达标。他拿着备选供应商的报价单跟对方谈判:“现在有两家供应商愿意以比你低15%的价格供货,虽然产能不如你,但我们可以分批次采购。如果你不能调整价格和交期,我们只能逐步转移订单。” 供应商一看真的有替代方案,立刻态度转变,不仅降价10%,还承诺交期缩短3天——这就是“筹码”的力量。





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第三步:立“合作规则”,让供应商觉得“必须重视你”



长期合作靠的是规则,而不是“人情”。要通过明确的规则,让供应商知道“跟你合作,什么能做、什么不能做,重视你才能长久合作”。

具体做法:


1. 签订“明确的合作协议”:把价格、交期、质量标准、违约责任写清楚(如“交期延迟1天,扣除5%货款”“质量不合格无条件退换,承担返工成本”),让供应商知道“敷衍你会付出代价”;

2. 建立“定期沟通机制”:每月跟供应商开一次对接会,同步需求变化、反馈问题,同时评估他的表现(价格、交期、服务打分),并明确“打分结果会影响后续订单分配”;

3. 学会“合理施压”:如果供应商态度敷衍、不配合,可适当减少订单量,或暂停新订单,直到他整改到位;但要注意“施压不是撕破脸”,而是让他知道你的底线——比如“这次交期延迟,我们理解是特殊情况,但下次如果再出现,我们会启动备选供应商”。

案例:


某制造企业的采购主管,对接一家包装供应商,对方经常延迟交货,还找各种借口。主管没有指责,而是先跟对方签订了补充协议,明确“交期延迟的违约责任”;然后建立了“周沟通机制”,每周五同步下周需求和备货情况;第一次延迟时,按协议扣除了部分货款,并警告“下次再延迟,就转移30%的订单给备选供应商”。之后,供应商的交期准时率从70%提升到98%,对主管的态度也变得非常重视——规则的约束,远比口头提醒更有效。




最后:采购的“底气”,从来不是“别人认不认”,而是“自己够不够强”


供应商认不认你,本质是对你“价值”和“实力”的判断。与其纠结“他为什么不认我”,不如把精力放在“提升自己、握好筹码”上:

专业上,懂产品、懂成本、懂行情,让供应商不敢忽悠你;

资源上,有备选、有订单、有额外价值,让供应商离不开你;

沟通上,高效、靠谱、有底线,让供应商愿意配合你。

记住:采购不是“求着供应商合作”,而是“平等的价值交换”。你越有价值、越有筹码、越有规则意识,供应商就越会重视你。哪怕一开始不被认可,只要你一步步做好这些事,迟早会让供应商从“不认”变成“不得不认”,甚至“离不开”——这才是采购真正的底气!

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