班组是企业的生产经营细胞,是企业管理的最小生产单位。班组长是班组工作、生产任务完成的第一责任人。
班组长是企业的领头羊,是企业管理的执行者及班组员工的带头人。作为一名班组长,每天要处理班组内日常事务,更需要把团队成员凝聚在一起,一名合格的班组长,应是前线的指挥官,既要有全局视野,又要懂技术,会管理,提升队伍士气,出色地完成各项工作任务。那么怎样当好班组长呢?
优秀的班组长就要有“上天入地”的本领——自己要做得好、领导要看得上、兄弟姐妹们要服得管、事情要一天更比一天好。
事再难,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“难”在哪?
一个优秀的班组长要经过四座大山!「标杆精益」
如何做好一名优秀的班组长?
班组长,既是企业执行力的基石,还是基石的修筑者。
在企业员工里班组长是“最难”之人,而优秀的班组长就要有“上天入地”的本领——自己要做得好、领导要看得上、兄弟姐妹们要服得管、事情要一天更比一天好。
事再难,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“难”在哪?
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一难,业务要入得地
优秀的班组长需要有很强的业务能力,即岗位上的事情做好的能力。
首先要具有岗位资质,要持证上岗,是岗位上比较能干的人;
二要有解决突发事件的能力,在遇到突发事件时,班组长要能果断告诉员工怎么做;
三要有对台帐、原始数据的汇总、分析能力,公司推行的SMS系统就强调了如何改善台帐,让台帐发挥作用,
班组长要能够通过对原始数据的记录、积累、分析,发现问题,找出原因,然后再加以解决。
班组长要做出有品质的事情,“入地”能力是关键。
比方我们发现候机楼厕所卫生纸经常很难扯断,旅客上厕所用纸不方便,仔细一研究发现是装法错误,改进后方便多了。
而班组长“入地”力也许就体现在这些细节的改进上。
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二难,管理要上得天
优秀班组长光自己做好是不够的,应该具备较为全面的管理能力,即要能懂得引导团队,
把本班组人员的积极性发挥到最大,还要沉得下去拔得出来,这就是能“上天”的本领。
首先要会排班,如何用最少的人把事做到最好,这是班组长管理能力的核心。
在工作面上,我们发现有些岗位上的排班十年如一日,工作天天一个样,和公司的新要求慢慢拉开了距离。
班组长要敢于尝试对不同的业务、不同的人员采用不同的排班方式。
比如有些维修岗位,根据工作量断断续续的特征可以将行政班和业务班进行混排,以更好地利用人力资源,既让员工得到充分休息又能做好工作。
第二,要有协调能力,既要协调好本班组的成员,也要协调好与本岗位工作内容相关的其它班组(上下工序之间的协调),作好沟通。
第三,要有鼓动员工的能力。
人有不同性格特点,有些活泼,有些内向,干起工作来也有所不同。
针对不同的员工,班组长要选择不同的沟通和激励方式;在员工犯错误时要及时指出并找出原因,员工做得对时要及时给予鼓励;
对涉及大家利益的事,还要组织员工进行头脑风暴,集思广益,及时反映争取,维护员工利益。
第四,要懂绩效管理。绩效管理的关键环节是KPI(关键绩效考核指标)的设置和分配。
班组长首先要清楚自己的班组是做什么事情的,自己需要员工做好什么,一定要让每个员工清楚班组要做什么,自己要做什么。
并且在考核完以后要对员工有所反馈。
第五,要有整理能力。
不仅要整理好办公场所和工作台面,使之干净、整洁,还要学会用图表等管理工具理清工作进程和思路,汇总分析工作收获,发现工作隐患。
一个优秀的班组长要经过四座大山!「标杆精益」
班组长
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三难,教人要胜过己
优秀的班组长应该具备很强的教育能力,要有把徒弟带得比自己优秀。
首先要会学习。俗话说,“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。
公司给我们提供了很多学习培训的条件和机会,我们就要利用起来,多看书学习,及时更新脑袋里陈旧的东西。
哪怕逛个商场出次差,都是我们有了解本岗位、本行业的最新信息的机会。
第二,要会教人。
个别班组长和成员之间差距太大,班组长自己能力很突出,但是班组成员的能力太弱,这就要求班组长像师傅教徒弟一样手把手地去教,这样整体素质才能提高。
第三,要有提问题的能力,要敢于挑战权威、接受变化,敢于对岗位上司空见惯的的事情提问题,多问个为什么,要有敢于挑战老的、习以为常的工作流程的勇气。
个别班组长在一个岗位上待了多年,但工作改进不大,实际上我们的一线岗位亟待细节创新。
我们可以问问自己:今年我干的比去年好吗?事事想想有没有更好的办法,能使事情做起来更简单而效果更好。
第四,要有课件编写的能力,在实际工作中我们有很多案例、流程、方式方法,这些都可以编写成册,更有利于积累学习,传授后人。
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四难,人格要昭得人
优秀的班组长要有较强的人格魅力。把一个班组拢一起,心往一处想、劲往一处使,难。但如果班组长又人格魅力就不一样了。这种魅力来自于:
首先让自己做有品位的人,着装修饰、言行举止处处讲究,处人处事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵养,更有号召力。
二要有爱和奉献精神,对员工要有像对家人般真诚的关爱,排班切忌把方便留给自己。
三是要明辨事非。
在公司有重大的变革时,班组长应该理解和掌握公司变革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,
不随员工起哄,应该能站出来,对不理解的员工及时作解释,使自己班组员工对公司的变革能够理解并执行。
四要有较强的抗打击能力,也就是面对困难的承受力要强。服务工作时时都有可能受委屈。
在生产一线的班组长,最需要正视困难和解决困难的来信和勇气。
比如运输候管部候机室的员工就需要有非常强的抗打击能力,每次航班延误时,候机员必须坚守岗位,做到不恐惧、不恼火,耐心热情地为旅客服务。
创新,是现在时髦的关键词。
克服困难、解决困难、改进工作,就是我们工作中体现创新的主要途径,同时又是我们获得成就感和愉悦的基础。
只有班组长们做到优秀了,我们企业的执行力才能上去;企业做好了,国家才能强大。
所以我们要创新,我们不求一鸣惊人,但是可以在岗位上、在解决困难和改进工作的过程中把复杂的事情做得简单,
把简单的事情做得优秀,这么看来,班组长应该在创新的过程中做到优秀。
拓展阅读:
一、班组长的职责
班组长有特定的工作职责,不是多能工,不能啥都干。
班组长最核心的职责就是工作安排、纪律维护、工作教导、工作改善及工作关系的处理。
1.工作安排
就是依照分厂、车间所给定的工作指令或是任务来把工作安排给班组所在的员工,并要根据每个员工的资历深浅和技能的高低来进行合理分配。
2.纪律维护
一个班组在运作过程中,对于一些问题,很容易因不同的看法而发生争议,进而产生冲突。
班组长能够协调好,把大事化小,小事化小,对于班组正常的工作秩序是非常重要的。
3.工作教导
班组长虽然不是多能工,但是,班组长掌握着很多技能。而他之所以能晋升为班组长,往往是因为有丰富的经验以及炉火纯青的核心技能。
所以,一个班组的战斗力要想发挥好,就需要班组长将他的技能传递给新员工。如果班组长自身没有教导的意识,没有基本的教导方法与技能,那么这个班组的战斗力就会大受到影响。
4.工作改善
班组的工作改善是为了班组生产更顺畅、成本更节约、效率更高、安全有保障。
班组改善分为班组项目改善(团队改善如小集团活动等)、员工个人改善。改善工作的最大障碍是组员的思维观念。
工作改善中,班组长是团队作战的组织、计划、协调、控制的重要指挥者。
5.工作关系处理
班组长是上级政策与工作战略、方向的解读者,是横向部门关系沟通协调者、是班组工作分配的组织者与督导者,承担着承上启下的重要工作职责,任何人都代替不了班组长的这一职责。
二、班组长的主要权限
班组长是管理者,有自己的结构化、标准化工作时间,为完成班组承担的安全、质量、成本、交付、士气、设备、环境管理等任务与工作指标,作为班组的代表,有独立的自主管理的权限。
主要权限有:
1.班组绝对指挥管理权;
2.员工生产组织、工作的调配权;
3.班组制度、流程与标准修改、完善权;
4.员工激励建议与分配权;
5.员工晋级的推举权;
6.现场改善与合理化建议权。
7.员工的培训与督导权。
8.班组结构化工作与会议的组织