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学会这几个工作效率提升的方法,让“浑水摸鱼”的你在职场脱颖而出

2022-06-28 栏目: 案例实践 查看(653)

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

小新和方浩竞聘部门主管。

小新平时工作努力、负责敬业,同事们都觉得主管职位非他莫属。

可让人没想到的是,最终晋升的竟是每天到点下班,有时上班“偷懒”的方浩,这让人觉得不公平。

对工作既努力又敬业,也有责任心,按说这样的人晋升,应该是顺理成章。可为什么事实,却正好相反呢?

仔细琢磨,不难明白其中道理:

有些人,看着工作卖力,成果却寥寥;

而有些人,看似浑水摸鱼,业绩却名列前茅。

一种人付出颇多,收获甚微。一种人不费功夫,却颇有成绩。

在以效率和结果为导向的职场,两者能力立见高下。

如果你是领导,你更青睐谁?

事实上,工作努力程度,跟职场晋升并无直接关系。

形式上的努力,有苦劳而没功劳。

而那些既享受着“带薪摸鱼”,又不耽误“向上攀高”的人,才是真正有能力的人。

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努力敬业的人,

能力未必胜过“偷懒”的人

“努力”有时并不是褒义。

古人说:勤能补拙。

而用在职场,也可理解为:因为工作能力欠缺,所以才不得不用勤奋弥补。

小米是一家律所的实习律师,为了转正她拼命努力,一天到晚忙个不停,有时甚至为了一个尽职调查,加班到深夜。

而相比之下,同为实习生的莉娜就显得“懒散”很多,她上班从容不迫,很少加班,偶尔还会消遣一下。

可在同事们眼中,却对莉娜好评更甚。她进步成长快,已经可以帮老师分担重要工作了。

而小米,虽然付出了极大努力,却依旧停留在跑腿打杂等琐事上。

前辈们说,如果她能改变一下:将工作内容规划出侧重点,而不只忙碌于助手事务性的琐碎工作,勤请教,多总结办案经验,相信进步会很快。

《你只是看起来很努力》一书中写道:任何没有计划的学习,都只是作秀;任何没有走心的努力,都只是看起来很努力。

职场上多少人都深陷“看起来很努力”的假象,而不自知。努力和能力从来都不是对等的,仅限于形式努力的人,能力未必赶得上“偷懒”的人。

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“浑水摸鱼”还能“向上”的人,

都是职场牛人

乔布斯说:“如果你很忙,除了你真的很重要以外,更可能的原因是,你很弱。”

没有高效的工作能力,所以才忙得焦头烂额。

劳动付出与回报不成正比,就是能力欠缺。

职场上真正厉害的人,都以“偷懒”为荣。用比别人短的工作时长,收获比别人多的工作成果,就是有才能的表现。

小黄所在的客服部,有一个工资晋级的名额。为此,部门同事明争暗斗。上班比谁早,加班比谁晚,总结比谁写的好。

而只有小黄没参与这场“内卷”。她一如往常地工作,偶尔还翘班接孩子。

可最终公示结果出来,晋级的人却是大家都“没当回事儿”的小黄。

同事不服去找领导,领导表示,并不否认她们的勤奋敬业,但晋级最重要的指标是业绩。

小黄虽然从不加班,却懂得时间管理,高效工作,做事有技巧。客户签单同期上涨,全年业绩最高,客户评价最好。

职场晋升向来“僧多粥少”,领导提拔谁,肯定自有标准。

不讲究方式方法的敬业,只能折射出工作低效、能力弱;

而看似浑水摸鱼,业绩却依旧突出的人,才是职场牛人。

用“二八定律”可理解为:弱者付出80%的努力,收获与强者付出20%的努力,所产生的价值成果相等。职场向来以业绩说话,能力更胜一筹的人,就是有业绩的人。

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学会这几个“高级偷懒”技巧

让工作更高效

1、摒弃自我感动的努力,让勤奋变得有价值

很多人都有这种困惑:“明明很投入地做了,可就看不见效果。”

其实,这是掉入了“假象成长的陷阱”,也就是盲目而无效地努力。

最近二手房经纪人晓雅迷茫了。她每天加班最多,客户询盘也不少,看房量也挺高,可就是成单量寥寥无几。说她不够努力,那简直是冤枉她。

在付出大量时间和精力,业绩仍旧没有多少起色后,晓雅重新审视了自己的勤奋努力,并进行了深度思考和总结。在她调整“努力策略”后,签单业绩果然迅猛增长。

原来,她之前都把时间花在了整理客户信息上,而忽略了精确筛选并锁定重要目标,为客户“量身匹配”房源;

把精力用在增加看房量上,却忽略了提高谈判技巧,并定期总结签单失败原因等。

把时间和精力放在培养习惯,而忽略技能打造,这种努力通常很低效。

正确高效的努力,应该是既保证努力“跑道”正确,又要分出一定的精力来提高技能。

如果努力投入和成果输出不成正比,就说明努力的方法需要被纠正。

北大才女刘媛媛在《精准努力》中说:

“我从不鼓励人瞎勤奋,每一分努力都有目的,早起有早起的意义,读书有读书的效果,绝对不要无目的和无策略地学习和工作。”

所以勤奋也要讲究目的和策略,否则就是瞎努力。

只停留在感动自己层面的勤奋,很难让收益最大化。

2、学会时间管理,让成果产出更高效

华罗庚说:“时间是用分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩。”

懂得时间管理的人到底有多赚!

把零散时间凑起来,就会得到一大块可利用的时间。将这些可支配时间,巧妙运用在工作中,效率指标就会提高,成果产生也将增加。

当疫情居家办公的大多数人,还在抱怨虽省下通勤时间,却依旧疲惫不堪时,江倩已做到轻松完成工作的同时,还有闲空进行技能提升。

而这样的有条不紊,正得益于她对时间的合理利用。

她每天会制定任务清单,把重要且耗时的事项,放在能高度专注的清静时刻。

她将有些任务分解,利用零碎时间推进进度。

比如忙家务时,构思报告提纲;

吃午餐时,把会议事项提前打腹稿;

不仅如此,她还会督促自己,严格按照计划时间完成任务,绝不拖延。

所以想要学会时间管理,就要计划明确,重要事项放在特定时间。

碎片时间巧用,计划执行不拖后,才能让工作轻松又高效。

3、使用正确工作技巧,关键时刻脱颖而出

职场中想要节节向上,仅靠努力和时间管理还不够,还需一定的工作技巧,助成功一臂之力。

工作进行前,明确目标并梳理思路是首要,清晰的计划路径,才能让努力更有效。

将各个事项设置完成期限并严格执行,以免工作时间被拉长;

另外,做事要有“借力思维”,就像拧螺丝需要借助工具一样,工作中可通过借助资源、借助经验、借助领导等迅速达成目标。

小结

职场中并不是越努力,能力就越强,晋升几率就越大。

工作能力的强弱,跟勤奋程度并无直接关系,而体现在正确努力、高效工作,善用技巧,是否有更高成果产出上。

作家千田琢哉在《你不知道绝对会后悔的100句话》中说:

“学会偷懒的精髓,才是能干的证据:工作经验不足时,难免分不清工作的轻重。工作能力差的人,做所有的事都太投入,他们随时绷紧神经,全力以赴,到了紧要关头,却已精疲力尽,无法集中发挥精力。”

所以那些看起来很努力,时刻都全力以赴的人,也许正是因为经验不足、能力欠缺,所以才表现出爱岗敬业的假象,反倒是那些习得“偷懒精髓”的人,才是真正能力强的人。

补充阅读:

工作效率提升的方法:

一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。  

二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 

三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。

如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 

四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。

而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 

五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。

总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

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